個人情報の提供について

IBJは、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います

匿名加工情報の再識別化について

IBJは、匿名加工された個人情報については再識別化しないだけでなく、再識別化を禁止しており、再識別化できないよう匿名加工への安全措置を行います。

個人情報の預託について

IBJは、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがございます。この場合、IBJは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施しております。

個人情報の開示・訂正・削除等について

IBJは、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ご本人に個人情報を開示する際には、手数料として2,000円を頂戴いたします。手数料は、本人確認を行った後、お客様にご送付する個人情報開示等請求書と振込のご案内よりお振込ください。ただし、そのほかのお客様の生命・身体・財産そのほかの利益を害するおそれのある場合、またはIBJの業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではございません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報に関する苦情および問い合わせ先

東京都新宿区西新宿1-23-7 　新宿ファーストウエスト 12F

株式会社IBJ
mail:privacy@ibjapan.jp
個人情報保護管理者：総務部　個人情報保護担当者

要配慮個人情報の取得および利用目的

ご利用いただくサービスによっては、プロフィール情報の一部として取得するものに要配慮個人情報および機微な個人情報が記載されている場合、その情報の開示にご同意いただくことになります。

個人情報提供の任意性

個人情報の登録は任意ですが、連絡先等の必要項目を提供していただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合がございます。当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、メールアドレス、電話番号を当社の個人情報保護方針に従い、リマインド通知の目的で活用する場合があります。

個人情報の共同利用

当社では、IBJの各種サービスに登録されている会員様の個人情報を共同利用いたします。当社および当社の子会社ならびに当社の関連会社(以下、「当社グループ」という)の各種サービス、キャンペーンのご案内に関する共同利用について

①共同して利用される個人情報の項目

メールアドレス

②共同して利用する者の範囲

当社グループ

③共同して利用する者の利用目的

当社グループの利用目的：当社グループの各種サービス、キャンペーンのご案内を行うため
結婚相談所の利用目的：会員様へカウンセリングを行うため

④上記情報の管理責任者

株式会社IBJ
個人情報保護管理者：総務部　個人情報保護担当者

⑤取得方法

共同利用する個人情報は、当社が会員様から書面又はウェブサイトにより取得

安全管理措置について

当社は、個人情報に関するリスクに対して組織的、人的、物理的、技術的側面から、合理的な安全対策を講じ、個人情報を取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（１）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得から廃棄について、適切な取扱いの規程を策定しています。
また、適切な安全管理を維持すべく、規程は定期的に見直しを行っています。

（２）組織的安全管理措置
個人情報保護のための組織体制整備として、「個人情報保護体制図」を作成し、各部における責任と権限を明確にしています。
また、個人情報が適切に取扱われているか、安全に管理されているかどうか等について、当社内部から任命された内部監査責任者が内部監査を実施しています。

（３）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（４）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、ICカードによる入退室管理システムを設置し入退室管理、制限をしています。
個人情報を取扱う機器、記録された電子媒体は、パスワードによる保護等を行い、個人情報が記録された書類等とともに、施錠可能なキャビネット等に保管し、盗難等を防止する措置を講じています。
個人情報を記した紙媒体は、施設外へ持ち出しを禁止し、専用廃棄ボックスを利用し廃棄しています。また、パソコン等の情報システム機器等において、個人情報を削除する場合、容易に復元できない手段を採用し、個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合、専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等の手段を採用しています。

（５）技術的安全管理措置
個人情報へのアクセスにおける識別と認証、アクセス制御、アクセス権限の管理、アクセスの記録についてログの監視を行い、違反や不当なアクセスなどがないかを定期的にチェックしています。
外部からの不正アクセス等を防止する為、ファイアーウォールを設置し、ウィルスに感染したファイル等の監視のためにウィルス監視システムを稼動させる仕組みを導入しています。

利用者情報の外部送信について

当サービスでは、お客様毎にパーソナライズした広告の表示やアクセス解析による当サービスの改善のために、クッキー等を利用して利用者様情報を収集し、外部事業者に送信しています。

クッキーの無効化（オプトアウト）の手続等については、以下の各社ウェブサイトをご確認ください。